Ordini d'acquisto
La sezione Inventario >> Ordini di Acquisto ti consente di creare, monitorare e gestire gli ordini verso i fornitori, seguendone l’intero ciclo di vita: dalla richiesta di preventivo fino alla ricezione della merce.
Questa vista mostra l’elenco di tutti gli ordini di acquisto e il loro stato di avanzamento.
Colonne disponibili
PO Numero identificativo interno assegnato all’ordine di acquisto.
Ordinato Data di conferma dell’ordine. Il campo viene compilato automaticamente al momento della conferma.
Consegna stimata Data prevista di consegna. Viene compilata automaticamente quando l’ordine viene contrassegnato come spedito.
Fornitore Nome del fornitore associato all’ordine.
Prodotti Elenco dei prodotti inclusi nell’ordine. Un’icona di avviso segnala se uno o più prodotti sono già presenti in un altro ordine non ancora confermato verso un fornitore diverso.
Spedizioni FBA Numero identificativo delle eventuali spedizioni FBA collegate all’ordine.
Tot. Unità Numero totale di unità incluse nell’ordine di acquisto.
Costo totale Importo complessivo dell’ordine, calcolato in base alle quantità e ai prezzi dei prodotti.
Stato Stato operativo dell’ordine:
Preventivo
Ordinato
Spedito
Ricevuto
Questo campo consente di monitorare facilmente l’avanzamento di ciascun ordine.
Azioni Permette di eseguire operazioni rapide sull’ordine (ad esempio eliminazione tramite icona del cestino).
Gli ordini vengono automaticamente raggruppati per stato (Preventivo, Ordinato, Spedito, Ricevuto) per facilitare la consultazione.
Filtri
Filtri rapidi
Dalla barra superiore puoi filtrare rapidamente gli ordini in base allo stato o ad altre categorie disponibili.
Filtra per fornitore
In alto a destra della pagina puoi filtrare gli ordini in base al fornitore.
Creare ordini di acquisto
Con ZonWizard puoi creare ordini di acquisto in modo automatico o manuale.
Le quantità suggerite vengono calcolate in base a:
velocità di vendita
giorni di giacenza massima
quantità minima d’ordine
multipli incrementali (se impostati)
Creazione automatica ordini d'acquisto
Percorso: Inventario >> Ordini di Acquisto
Clicca sul pulsante Bozze automatiche
ZonWizard individua automaticamente tutti i prodotti in esaurimento
Vengono creati ordini di acquisto separati per ciascun fornitore
Creazione manuale ordini d'acquisto (per singolo fornitore)
Percorso: Inventario >> Ordini di Acquisto
Clicca sul pulsante “+”
Seleziona il fornitore
Scegli se precompilare l’ordine con prodotti a basso stock
Se attivi la spunta, l’ordine verrà compilato automaticamente con i prodotti in esaurimento di quel fornitore
Se non attivi la spunta, potrai aggiungere manualmente i prodotti
Nota È possibile creare un ordine di acquisto anche dalla sezione Inventario >> Panoramica selezionando i prodotti dall'elenco
Gestire un ordine di acquisto
Percorso: Inventario >> Ordini di Acquisto >> Dettaglio ordine
Una volta creato un ordine, puoi gestirne le diverse fasi operative:
Preventivo
Ordinato
Spedito
Ricevuto
Preventivo
Durante la fase di preventivo puoi modificare liberamente l’ordine prima della conferma.
In questa fase puoi:
aggiungere o rimuovere prodotti
definire le quantità da ordinare
specificare il tipo di imballaggio
scaricare il file Excel per la richiesta di preventivo
Il file Excel contiene tutte le informazioni necessarie per la comunicazione con il fornitore e potrà essere successivamente ricaricato nel sistema.
Campi presenti per ogni prodotto
ASIN – Codice identificativo Amazon
Immagine prodotto
Supplier SKU – Codice prodotto utilizzato dal fornitore
Supplier Item Number – Generalmente il codice EAN
SKU interno – Se presente
Quantità da ordinare
Unità per box
Numero totale di box
Last Price – Ultimo prezzo di acquisto dal fornitore
Price – Prezzo di acquisto corrente
Currency – Valuta dell’ordine
Caricamento preventivo del fornitore
Una volta ricevuto il preventivo:
Carica lo stesso file Excel, compilato con:
prezzi aggiornati
costo di spedizione
ripartizione dei costi di trasporto (per volume, peso, prezzo o quantità)
Visualizza l’anteprima dei margini stimati per marketplace
Se i dati sono corretti, accetta il preventivo per passare alla fase successiva
Ordinato
In questa fase:
gli avvisi di prodotti in esaurimento vengono disattivati
i prodotti risultano già ordinati
Quando il fornitore conferma la spedizione, clicca su Conferma Spedito.
Spedito
In questa fase puoi:
associare un tracking number alla spedizione
Quando ricevi la merce, clicca su Conferma Ricevuto.
Ricevuto
L’ordine è concluso. Le quantità dei prodotti nel magazzino interno vengono automaticamente incrementate in base all’ordine ricevuto.
Modificare lo stato di un ordine di acquisto
Seleziona l’ordine dall’elenco
Clicca sull’icona Modifica
Seleziona il nuovo stato:
Ordinato
Spedito
Ricevuto
Conferma cliccando su Aggiorna
Last updated