# Ordini d'acquisto

La sezione [**Inventario >> Ordini di Acquisto**](https://app.zonwizard.com/analytics/supplier-order/list/) ti consente di creare, monitorare e gestire gli ordini verso i fornitori, seguendone l’intero ciclo di vita: dalla richiesta di preventivo fino alla ricezione della merce.

Questa vista mostra l’elenco di tutti gli ordini di acquisto e il loro stato di avanzamento.

<figure><img src="https://3154816561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeFn0rh-dRNhJHmodmf%2Fuploads%2F2ODRjqb1JO4OvQtRZiAq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=43e963b2-1b51-4482-9dbc-9f50fa07d2a2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Colonne disponibili

* **PO**\
  Numero identificativo interno assegnato all’ordine di acquisto.
* **Ordinato**\
  Data di conferma dell’ordine. Il campo viene compilato automaticamente al momento della conferma.
* **Consegna stimata**\
  Data prevista di consegna. Viene compilata automaticamente quando l’ordine viene contrassegnato come spedito.
* **Fornitore**\
  Nome del fornitore associato all’ordine.
* **Prodotti**\
  Elenco dei prodotti inclusi nell’ordine.\
  Un’icona di avviso segnala se uno o più prodotti sono già presenti in un altro ordine non ancora confermato verso un fornitore diverso.
* **Spedizioni FBA**\
  Numero identificativo delle eventuali spedizioni FBA collegate all’ordine.
* **Tot. Unità**\
  Numero totale di unità incluse nell’ordine di acquisto.
* **Costo totale**\
  Importo complessivo dell’ordine, calcolato in base alle quantità e ai prezzi dei prodotti.
* **Stato**\
  Stato operativo dell’ordine:

  * Preventivo
  * Ordinato
  * Spedito
  * Ricevuto

  Questo campo consente di monitorare facilmente l’avanzamento di ciascun ordine.
* **Azioni**\
  Permette di eseguire operazioni rapide sull’ordine (ad esempio eliminazione tramite icona del cestino).

Gli ordini vengono **automaticamente raggruppati per stato** (Preventivo, Ordinato, Spedito, Ricevuto) per facilitare la consultazione.

***

## Filtri

### Filtri rapidi

Dalla barra superiore puoi filtrare rapidamente gli ordini in base allo stato o ad altre categorie disponibili.

<figure><img src="https://3154816561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeFn0rh-dRNhJHmodmf%2Fuploads%2FdGL3tUykD2BbubBmsDKc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=50d13239-208c-4ce6-961a-b73ec2d66090" alt="" width="446"><figcaption></figcaption></figure>

### Filtra per fornitore

In alto a destra della pagina puoi filtrare gli ordini in base al fornitore.

<figure><img src="https://3154816561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeFn0rh-dRNhJHmodmf%2Fuploads%2FxW5vUeSZgmz7PtDsvOl6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9a943990-306c-4c0f-b11c-f57fef75db1c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Creare ordini di acquisto

Con ZonWizard puoi creare ordini di acquisto in modo **automatico o manuale**.

Le quantità suggerite vengono calcolate in base a:

* velocità di vendita
* giorni di giacenza massima
* quantità minima d’ordine
* multipli incrementali (se impostati)

### Creazione automatica ordini d'acquisto

Percorso: [**Inventario >> Ordini di Acquisto**](https://app.zonwizard.com/analytics/supplier-order/list/)

1. Clicca sul pulsante **Bozze automatiche**
2. ZonWizard individua automaticamente tutti i prodotti in esaurimento
3. Vengono creati ordini di acquisto separati per ciascun fornitore

<figure><img src="https://3154816561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeFn0rh-dRNhJHmodmf%2Fuploads%2FXak1NfNajNxHlMMudo9W%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=346bbf86-c723-4855-970b-9a7d15a0eb83" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Creazione manuale ordini d'acquisto (per singolo fornitore)

Percorso: [**Inventario >> Ordini di Acquisto**](https://app.zonwizard.com/analytics/supplier-order/list/)

1. Clicca sul pulsante **“+”**
2. Seleziona il fornitore
3. Scegli se **precompilare l’ordine con prodotti a basso stock**

* Se attivi la spunta, l’ordine verrà compilato automaticamente con i prodotti in esaurimento di quel fornitore
* Se non attivi la spunta, potrai aggiungere manualmente i prodotti

<figure><img src="https://3154816561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeFn0rh-dRNhJHmodmf%2Fuploads%2FXCuoZCErrvBGgaDpXH11%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b421fb38-0888-4d76-8cb5-28f3ba0e6397" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3154816561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeFn0rh-dRNhJHmodmf%2Fuploads%2FiVF2xdnabRUaVMYdDLof%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8d2a34e7-8154-4e4c-b403-86c5c1a8f93a" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota**\
È possibile creare un ordine di acquisto anche dalla sezione [**Inventario >> Panoramica**](https://app.zonwizard.com/analytics/p-inventory/) selezionando i prodotti dall'elenco
{% endhint %}

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## Gestire un ordine di acquisto

Percorso: [**Inventario >> Ordini di Acquisto >> Dettaglio ordine**](https://app.zonwizard.com/analytics/supplier-order/398/detail/)

Una volta creato un ordine, puoi gestirne le diverse fasi operative:

* Preventivo
* Ordinato
* Spedito
* Ricevuto

### Preventivo

Durante la fase di **preventivo** puoi modificare liberamente l’ordine prima della conferma.

In questa fase puoi:

* aggiungere o rimuovere prodotti
* definire le quantità da ordinare
* specificare il tipo di imballaggio
* scaricare il file Excel per la richiesta di preventivo

<figure><img src="https://3154816561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeFn0rh-dRNhJHmodmf%2Fuploads%2FvymWxMrRkXRRpHFLIIO7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e7c99ba3-d3b0-470c-9e63-9df74e48f829" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Il file Excel contiene tutte le informazioni necessarie per la comunicazione con il fornitore e potrà essere successivamente ricaricato nel sistema.

<figure><img src="https://3154816561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeFn0rh-dRNhJHmodmf%2Fuploads%2FQE56JM367nLlyLgo8CLg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=49536d64-06fd-44f9-8097-df13dccc8f88" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Campi presenti per ogni prodotto**

* **ASIN** – Codice identificativo Amazon
* **Immagine prodotto**
* **Supplier SKU** – Codice prodotto utilizzato dal fornitore
* **Supplier Item Number** – Generalmente il codice EAN
* **SKU interno** – Se presente
* **Quantità da ordinare**
* **Unità per box**
* **Numero totale di box**
* **Last Price** – Ultimo prezzo di acquisto dal fornitore
* **Price** – Prezzo di acquisto corrente
* **Currency** – Valuta dell’ordine

#### **Caricamento preventivo del fornitore**

Una volta ricevuto il preventivo:

1. Carica lo **stesso file Excel**, compilato con:
   * prezzi aggiornati
   * costo di spedizione
   * ripartizione dei costi di trasporto (per volume, peso, prezzo o quantità)
2. Visualizza l’anteprima dei **margini stimati per marketplace**
3. Se i dati sono corretti, **accetta il preventivo** per passare alla fase successiva

<figure><img src="https://3154816561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeFn0rh-dRNhJHmodmf%2Fuploads%2FneCaNcIGEgnKVUknH2Sm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=76ea93be-fd80-4092-a906-c2aefbcc5e53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Ordinato

In questa fase:

* gli avvisi di prodotti in esaurimento vengono disattivati
* i prodotti risultano già ordinati

Quando il fornitore conferma la spedizione, clicca su **Conferma Spedito**.

***

### Spedito

In questa fase puoi:

* associare un **tracking number** alla spedizione

Quando ricevi la merce, clicca su **Conferma Ricevuto**.

***

### Ricevuto

L’ordine è concluso.\
Le quantità dei prodotti nel magazzino interno vengono automaticamente incrementate in base all’ordine ricevuto.

***

## Modificare lo stato di un ordine di acquisto

1. Seleziona l’ordine dall’elenco
2. Clicca sull’icona **Modifica**
3. Seleziona il nuovo stato:
   * Ordinato
   * Spedito
   * Ricevuto
4. Conferma cliccando su **Aggiorna**

<figure><img src="https://3154816561-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MeFn0rh-dRNhJHmodmf%2Fuploads%2FQPeT4Nn43xk2pNqIRTvJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1aa228da-7205-4d52-bbc5-27405aafe0f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>